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Automatización de procesos para empresas

El trabajo repetitivo deja de necesitar a una persona.

Conectamos las herramientas que tu equipo ya usa para que el pedido, la factura y el informe pasen solos de una a otra. Sin cambiar de programa, sin migrar nada y sin que nadie copie datos a mano.

  • Con tus herramientas actuales
  • Corre a cualquier hora
  • Te avisa si algo falla

Desde 800.000 COP · por flujo automatizado

Flujo de demostración con datos de ejemplo.

01 Qué automatizamos

Si alguien copia datos de un lado a otro, se puede automatizar.

Copiar un pedido de WhatsApp al Excel, pasar ese Excel a la factura, escribir el mismo mensaje de confirmación cuarenta veces al día, armar a mano el informe del lunes. Son tareas sin criterio que siguen una regla.

Tus herramientas, conectadas

WhatsApp, correo, tu página web, el CRM, Google Sheets y el facturador. El dato que entra por uno llega a los demás sin que nadie lo vuelva a escribir.

Seguimiento a cada cliente nuevo

Queda registrado, el vendedor recibe el aviso y, si nadie le escribe en el plazo que definas, sale el recordatorio.

Informes que llegan solos

Los números del día llegan a tu correo o al grupo del equipo, a la hora que elijas. El informe del lunes ya no lo arma nadie.

Pasos con IA, solo si hacen falta

Cuando la tarea lo pide, la IA lee un correo o un PDF, clasifica la solicitud o redacta un borrador. El resto del flujo sigue reglas fijas.

Alertas cuando un flujo falla

Si una herramienta deja de responder o un paso no se completa, llega el aviso. Te enteras antes que tu cliente.

Una condición: que se puedan conectar

Solo trabajamos con herramientas que permiten conexión. Cuáles de las tuyas la permiten lo revisamos en el diagnóstico gratuito, antes de cotizar.

02 La diferencia

¿Automatización o asistente?

Los dos ahorran trabajo, pero resuelven cosas distintas. Saber cuál necesitas evita pagar por el equivocado.

Esta página

Automatización de procesos

No conversa: actúa. Sigue reglas que mueven datos entre los sistemas que ya usa tu negocio, sin que nadie lo haga a mano.

  • Arranca con un evento: un pedido, un formulario, una hora del día.
  • Registra, factura, avisa y reporta en tus herramientas.
  • Hace lo mismo cada vez, sin saltarse pasos.

Ejemplo: entra un pedido y queda registrado, facturado y avisado al equipo.

Otro servicio

Asistente de IA

Conversa con tus clientes en tu web y por WhatsApp. Entiende lo que escriben con sus palabras y pasa a una persona lo que pide criterio.

  • Responde con la información de tu negocio.
  • Hace las preguntas para calificar al cliente.
  • Agenda la cita o toma el pedido.

Ejemplo: un cliente pregunta un precio a medianoche y sale con la cita agendada.

Ver asistentes de IA

Se pueden combinar. El asistente atiende la conversación y la automatización se encarga de lo que pasa después: registrar al cliente, confirmar la cita y avisarle a tu equipo. Si quieres entender bien la diferencia, lee la guía Automatización con IA.

03 Cómo funciona

De la tarea repetida al flujo que corre solo.

No cambias de programa ni migras nada: el flujo se monta sobre lo que tu equipo ya usa.

  1. 01

    Diagnóstico gratuito

    Revisamos qué tareas repite tu equipo y con qué herramientas, y te decimos cuáles se pueden conectar.

  2. 02

    Propuesta por escrito

    Qué flujos construimos, en qué orden y por qué valor. Pagas 50/50: la mitad al iniciar y la otra al entregar.

  3. 03

    Construcción y pruebas

    Armamos el flujo y lo probamos con casos de tu negocio antes de encenderlo.

  4. 04

    Corre y lo vigilamos

    El flujo corre en la infraestructura de Blinq, con alertas si algo falla y soporte mientras esté activo.

  • Diagnóstico gratis
  • Propuesta por escrito
  • Pago 50/50
  • Soporte mientras el flujo esté activo

04 Ejemplos

Cómo se ve en un negocio como el tuyo.

Flujos que se pueden armar en cada tipo de negocio. Cada uno depende de que tus herramientas permitan conexión.

  • Restaurante

    El pedido que entra por WhatsApp o por la web llega a la cocina, se descuenta del inventario y queda en la hoja de ventas. Al cierre, el resumen del día llega al grupo de los socios.

  • Clínica

    Cada cita agendada queda en la ficha del paciente y sale el recordatorio el día anterior. Si el paciente no confirma, recepción recibe el aviso para llamarlo.

  • Tienda

    El pago aprobado genera la factura, se la envía al cliente y descuenta el stock. Cuando un producto baja del mínimo, te llega la alerta para reponerlo.

  • Logística

    La guía creada le avisa al cliente con su número de seguimiento, cada cambio de estado se actualiza en la hoja compartida y el informe de entregas llega solo al correo.

05 Preguntas

Preguntas sobre automatización de procesos.

¿Tienes otra duda? Escríbenos y te respondemos el mismo día hábil.

Preguntar por WhatsApp
¿Qué es la automatización de procesos?

Es poner a correr solas las tareas que siempre siguen la misma regla. Cuando pasa algo, como un pedido nuevo, un formulario enviado o el lunes a las 8:00 a. m., el sistema hace los pasos que antes hacía una persona: registrar, facturar, avisar o enviar un informe.

¿Tengo que cambiar de programa o migrar mis datos?

No. Conectamos las herramientas que tu equipo ya usa. La condición es que permitan conexión, y cuáles la permiten se revisa en el diagnóstico gratuito, antes de cotizar.

¿En qué se diferencia de un asistente de IA?

Un asistente de IA conversa con tus clientes y pasa a una persona lo que pide criterio. Una automatización no conversa: mueve datos entre tus sistemas siguiendo reglas. Se pueden combinar: el asistente agenda la cita y la automatización la registra, la confirma y le avisa a tu equipo.

¿Usan inteligencia artificial?

Solo en los pasos que la necesitan: leer un correo o un documento, clasificar una solicitud o redactar un borrador. El resto del flujo sigue reglas fijas, que dan el mismo resultado cada vez.

¿Qué pasa si un flujo falla?

Cada flujo tiene alertas. Si una herramienta deja de responder o un paso no se completa, llega el aviso para corregirlo antes de que tu cliente lo note.

¿Cuánto cuesta automatizar un proceso?

Arranca desde 800.000 COP por flujo y depende de cuántos pasos y herramientas tenga, así que el valor exacto llega después del diagnóstico gratuito, con una propuesta por escrito y pago 50/50: la mitad al iniciar y la otra mitad al entregar. El flujo corre en la infraestructura de Blinq y tiene soporte mientras esté activo. Si alguna herramienta cobra por su conexión, ese costo queda anotado en la propuesta.

¿Qué tarea repite tu equipo todos los días?

Cuéntanos cuál es y en el diagnóstico gratuito te decimos si se puede automatizar con las herramientas que ya usas.

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